供应链和物流管理中的EDI应用

(一)EDI系统可处理的物流单证类型
  I.运输单证运输单证包括提单、订仓确认书、多联式运单证、货物运输收据、铁路发货通知单、陆运单、空运单、联运提单、货物仓单、装货清单、集装箱装货单和到货通知等。
  2.贸易单证贸易单证包括订单、发票、装箱单、尺码单和装船通知。
  3.海关单证海关单证包括报关单、海关发票、出口货物报关单、离港货物报关单、海关转运报关单、海关放行通知等。
  4.商检单证
  5.其他单证
  (二)EDI在国际运输中的应用近年来，国际运输领域已经通过EDI系统用电子提单代替了传统的提单实现运输途中货物所有权的转移，这象征着一场结构性的商业革命的到来，这不仅对国际运输，对整个国际物流领域都是一场深刻变革。
  1.电子提单的定义及优点电子提单是一种利用EDI系统对海运途中的货物所有权进行转让的程序。我们知道由于提单是货物所有权的凭证，长期以来的国际贸易实践形成了通过背书来实现货物所有权的转让，而电子提单则是利用EDI系统根据特定密码使用计算机进行的，因此它具有许多传统提单无法比拟的优点:(1)所有权快速、准确地转移。EDI是一种高度现代化的通信方式，可利用计算机操纵、监督运输活动，使所有权快速、准确地转移。在近海运输中，常常出现船货到港而提单未到的问题，电子提单的使用，使这个问题迎刃而解。(2)可防止冒领和避免误交。电子计算机科技的使用使整个过程具有高度的保密性，能大大减少提单欺诈案件的发生。一方面承运人可通过EDI系统监视提单内容，以防止托运人涂改、欺骗收货人与银行;另一方面，托运人、银行或收货人可以监视承运人，以避免船舶失踪。两方面的互相监督使双方对整个过程都做到心中有数。另外，只有当某收货人付款后，银行才通告货物所有权的转移。
  2.使用电子提单应具备的条件从EDI的优点来看，它的普及应是相当迅速的，然而事实却非如此，在海运方面，EDI只在海运单证方面应用较早，在空运方面，就提单而言，也只不过是在海运单和记名提单方面应用，而且局限于大宗货品。这是因为它的普及受到如下几个方面的限制:(1)法律方面。由于EDI用一种新的贸易工具进行，电子数据本身又存在着一些与原有的旧的贸易惯例与原理不同的特点，虽然国际组织加强了对EDI的立法工作，INCOTERMS90及UCP500等的出台为EDI合法化创造了条件，但由于各国的经济状况水平不同，法律又有差异，因此不易普及。(2)硬件方面。EDI的使用涉及机型的配套和联网等一系列技术问题，只有电子计算机在世界范围内普及，才有可能推广EDI及电子提单。(3)软件方面。EDI及电子提单的使用需要一批专业人才。他们既要懂得国际运输，又要懂EDI的操作规程，这就需要对人员进行培训。